在这个快节奏的时代,我们每天都有很多事情要忙,对于一些能预见到结果的问题,总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚,却还是无法挽回已经造成的损失。因此,一些“预警”、“提醒”软件系统的出现,让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中,也具备着这种智能提醒功能,帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面:
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中,具有合同管理功能,冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理,可设置合同到期提前预警,根据设定预警规则,快到合同日期结束时,系统会自动报警,提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中,具有欠费管理功能。在建立货主信息时,就可设定欠费金额上限,当货主欠费金额超过设定的数值,其货物将无法出库。针对这种情况,冷库管理系统货主端可发出付费提醒,而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表,并提醒相关人员通知货主及时缴费,避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后,系统会自动提醒仓管员和客户,货品已完成出入库,让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物,因此货物的保质期提醒---重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能,设置临期提醒的天数,当到达设置的时间后,系统会自动发出提醒,避免货物过期造成损失,或与货主产生---。
通过冷库管理系统的提醒功能,能减轻员工的工作量,形成严谨的冷库作业流程,在提高作业效率与服务的同时,帮助冷库企业未雨绸缪,预防一些---问题出现。











对于出租型的冷库来说,冷库空间的利用率影响着冷库能存放的货品数量,直接关系着冷库的经营收益。然而在冷库当中,经常存在空间浪费的现象,为了解决这个问题,冷库企业有---引进一款智能冷库管理系统,合理规划与规范冷库的管理。
通常来说,冷库企业的空间浪费主要表现在库位规划与摆放不合理上。不合理的货架规划,以及无序的摆放,导致冷库内无法合理利用有限的空间,进而导致以下问题:
1、冷库空间利用率不高,无法存放更多商品,影响收益。
2、各个分区不合理,导致不同岗位的员工活跃在同一个区域,影响效率的同时,增加人力成本。
3、行走路径较长,需要库内来回走动,找货难度大,时间成本高。
为此,冷库企业有---引进一块智能冷库管理系统,解决现有冷库空间浪费问题,提升冷库的仓储效率,增加经济收益。智能冷库管理系统主要是通过合理规划分区,统一条码标识,以及以系统指引上架拣货来解决这些问题的。
(1)在智能冷库管理系统的应用下,可以按照一定的规则对冷库现有面积进行合理划分区,为每个区域每个库位贴上特定的条码标签,然后在系统上录入相关数据,方便日后库位维护和管理。
(2)在上架作业中,系统会根据冷库设定的上架策略,为上架员指引较为合适上架的库位,避免人工误判导致商品无序摆放。上架时,上架员只需扫描商品的条码与库位的条码,即可完成二者之间的绑定,方便日后的找货下架。
(3)在下架作业时,系统会按照冷库企业设置的策略,为作业人员提供商品具体的位置,缩短人员行走的距离,减少人工寻找的时间,提升作业的效率,降低人力成本的使用。
除了以上功能,智能冷库管理系统还具有批次追溯、库存管理、智能自动结算费用的功能,在出租型冷库当中发挥着---的作用,如果你的冷库有以上问题,比如试试引进一款智能冷库管理系统吧。

通常来说,我们计算货主的仓储费用,首先需要准确得知货主的货物有哪些,存放了多久,计费方式是什么,冷库管理系统公司,随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易,但要做到“准确”二字,却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统,则能轻松解决。
冷库管理系统仓储费用结算解决方案:
1、货主档案管理
冷库企业的货主众多,每个货主的仓储费用都需要分开计算,因此需要建立货主档案,区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别,自定义欠费限额,当货主欠费额度达到上限,冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。
2、货物管理
冷库管理系统通常会采用条码技术或者rfid技术,在货物出入库时,通过扫描识别条码/rfid标签,就可以自动识别货物的相关信息,系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能,货物存放在哪个库位也可轻松得知。
3、计费方式
冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费,如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后,当货物入库后,系统就会自动计算费用。
4、协议价格
冷库管理系统的协议价格功能,就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后,系统会按照设定好的协议单价,自动计算货物的费用。
5、调价管理
可以对货主的仓储费用进行调价,其中包括未入库的无货仓储费用调整,以及已入库的货物按批次价格调整。
6、结算中心
通过冷库管理系统的结算中心,可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算,并生成费用明细,供企业与货主查看。

东莞冷库管理系统公司由广州标领信息科技有限公司提供。“仓库管理系统,固定---系统,条码软件”选择广州标领信息科技有限公司,公司位于:广州市天河区高唐路239号时代e-park一栋9楼905,多年来,标领信息科技坚持为客户提供好的服务,联系人:陈先生。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。标领信息科技期待成为您的长期合作伙伴!
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